Synology posiluje firemní e-mail. MailPlus 4.0 přidává moderaci zpráv, DLP ochranu i sdílení domén
Synology představuje MailPlus 4.0, novou verzi svého on-premise e-mailového řešení pro firmy. Aktualizace míří především na organizace, které chtějí mít e-mailovou komunikaci pod vlastní kontrolou, lépe chránit citlivá data a zároveň zvládat provoz ve více pobočkách nebo regionech.
Hlavní novinkou je víceúrovňová moderace e-mailů. Firmy si díky ní mohou nastavit schvalovací workflow pro příchozí i odchozí poštu. V praxi to znamená, že vybrané zprávy mohou být před doručením nebo odesláním automaticky zastaveny a předány ke kontrole konkrétní osobě nebo více schvalovatelům.
Takové nastavení může být užitečné například ve firmách, kde je potřeba kontrolovat komunikaci juniorních zaměstnanců, citlivé obchodní nabídky nebo zprávy směřující na finanční oddělení. Schvalování přitom nemusí být jen jednorázové. MailPlus 4.0 umožňuje i sekvenční kontrolu několika osobami, takže zpráva projde přesně definovaným procesem.
Důležitá je také bezpečnostní rovina. Moderace pošty může fungovat jako další vrstva ochrany před únikem dat. Pravidla dokážou kontrolovat předmět, tělo zprávy i přílohy a porovnávat jejich obsah s databází předdefinovaných citlivých údajů. Synology uvádí knihovnu 157 entit citlivých informací, mezi nimi například čísla pasů, daňové identifikační údaje nebo informace o bankovních účtech.
Pokud systém vyhodnotí, že e-mail obsahuje data, která nemají opustit firemní síť, může jeho odeslání automaticky zablokovat nebo předat ke schválení. Pro firmy, které řeší interní pravidla, compliance nebo práci s osobními a finančními údaji, jde o výrazné rozšíření kontroly nad každodenní komunikací.
Další novinkou je sdílení domén. MailPlus 4.0 umožňuje, aby více serverů MailPlus na různých místech používalo jednu společnou e-mailovou doménu. Uživatelé se pak mohou připojovat k nejbližšímu dostupnému serveru, což má snížit latenci a zvýšit spolehlivost doručování.
Tato funkce míří hlavně na větší společnosti s více pobočkami nebo mezinárodní strukturou. Poštovní schránky i směrování zpráv mohou zůstat v konkrétních regionech, což je důležité pro firmy, které řeší požadavky na data residency, tedy uložení dat v určité zemi nebo oblasti. Jednotlivá pracoviště přitom mohou být spravována samostatně prostřednictvím delegovaných administrátorských rolí, ale stále v rámci jedné doménové struktury.
Rozdíl mezi File Station a Synology Drive je především v jejich použití. File Station je nástroj pro správu souborů, Synology Drive pro jejich každodenní využití, sdílení a spolupráci v týmu.
File Station je spíše správce souborů na systémové úrovni. Hodí se pro administraci, nastavování oprávnění, práci s externími úložišti, kompresi souborů nebo technické operace, které řeší správce systému. Synology Drive je naopak určený pro každodenní práci uživatelů. Nabízí přístup k souborům napříč zařízeními, synchronizaci, historii verzí a týmovou spolupráci.
Pro firmy z toho vyplývá jednoduché rozdělení. File Station zůstává nástrojem pro správu a technické úkoly, zatímco Synology Drive je vhodnější pro běžnou týmovou práci s dokumenty.
MailPlus 4.0 tak ukazuje, že Synology se u firemní komunikace nesoustředí jen na samotný e-mailový server, ale stále více i na kontrolu procesů, bezpečnost dat a škálování infrastruktury. Pro podniky, které chtějí provozovat poštu ve vlastním prostředí a zároveň mít moderní nástroje pro dohled nad komunikací, jde o jednu z nejvýraznějších novinek letošního června.
Synology
